» ఆర్ట్ » మీరు మీ ఆర్ట్ సేకరణను ఎప్పుడు డాక్యుమెంట్ చేయడం ప్రారంభించాలి?

మీరు మీ ఆర్ట్ సేకరణను ఎప్పుడు డాక్యుమెంట్ చేయడం ప్రారంభించాలి?

మీరు మీ ఆర్ట్ సేకరణను ఎప్పుడు డాక్యుమెంట్ చేయడం ప్రారంభించాలి?

చిత్రం ఫోటో:

ప్రశ్న ఏమిటంటే, డాక్యుమెంటేషన్ వ్యూహాన్ని నివారించడం ఎప్పుడు ప్రమాదకరం అవుతుంది?

"మీ వద్ద ఎంత వ్రాత ఉన్నప్పటికీ, మీరు గొప్ప రికార్డులను ఉంచుకోవాలి" అని కింబర్లీ మేయర్, ప్రతినిధి (APAA) సిఫార్సు చేస్తున్నారు.

ఈ రికార్డులలో అమ్మకపు బిల్లు, ఆధారాలు మరియు అన్ని వాల్యుయేషన్ రికార్డులు ఉన్నాయి.

"మీరు [కళాకృతిని] మీ జీవితాంతం ఉంచినా లేదా విక్రయించినా, ఇవి ఏదైనా ఎస్టేట్ ప్లానింగ్ లేదా దీర్ఘకాలిక బహుమతులలో అంతర్భాగమైన ముఖ్యమైన విషయాలు" అని మేయర్ కొనసాగిస్తున్నాడు.

మీ మొదటి ఆర్ట్ కొనుగోలు నుండి డాక్యుమెంటేషన్‌ని సేకరించడం ప్రారంభించాలని సిఫార్సు చేయబడినప్పటికీ, మీ సేకరణలో కొన్ని ముక్కలు మాత్రమే ఉంటే అది చాలా ఎక్కువ అనిపించవచ్చు.

మేము మేయర్‌తో మీ ఆర్ట్ సేకరణను నిర్వహించడంలో కొన్ని ప్రాథమిక విషయాల గురించి మాట్లాడాము.

ఏదైనా సేవలో గొప్ప రికార్డులను ఉంచడం ఒక ముఖ్యమైన భాగమని ఆమె అంగీకరిస్తున్నప్పటికీ, మీరు 12 విలువైన వస్తువులను కొనుగోలు చేసిన తర్వాత, తీవ్రమైన డాక్యుమెంటేషన్ వ్యూహాన్ని అమలులోకి తీసుకురావాలని ఆమె పేర్కొంది.

"వాటిని డేటాబేస్లో నిల్వ చేయడం నిజంగా మరింత సమర్థవంతమైనది," ఆమె సలహా ఇస్తుంది.

విషాదకరమైన దొంగతనం, అగ్నిప్రమాదం లేదా వరదలు లేదా ఏదైనా ఊహించని నష్టం సంభవించినప్పుడు మీ మూలాల నుండి పత్రాలు మరియు చిత్రాల డేటాబేస్ మీ మొదటి వనరుగా ఉంటుంది.

స్థిరంగా ఉండండి, చిన్నగా ప్రారంభించండి మరియు మీ వ్రాతపని వేగాన్ని ఎంచుకోండి.

మాలో మీ సేకరణను డాక్యుమెంట్ చేయడం మరియు పత్రాలు, చిత్రాలు, వృత్తిపరమైన పరిచయాలు మరియు మూల్యాంకన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడంపై మరిన్ని చిట్కాలను పొందండి. ఆర్ట్‌వర్క్ ఆర్కైవ్ కోసం ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి, మా ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇన్వెంటరీ సాధనం మీకు చాలా సమయాన్ని మరియు అవాంతరాలను ఎలా ఆదా చేస్తుందో చూడటానికి.